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企业邮箱选择需要注意哪些重要事项?
惠州网站建设2024-09-08 12:37:02【网站建设】3人已围观
简介随着现在信息技术的飞速发展,企业邮箱成为了企业对外通联的重要工具,可以有效的管理企业的信息往来。一方面能让企业走向正规的标准化,另一方面是各功能都能满足企业工作的需求,因此,现在企业邮箱对于企业的发展
随着现在信息技术的企业飞速发展,企业邮箱成为了企业对外通联的邮箱意重重要工具,可以有效的选择需注管理企业的信息往来。一方面能让企业走向正规的事项标准化,另一方面是企业各功能都能满足企业工作的需求,因此,邮箱意重现在企业邮箱对于企业的选择需注发展也是必不可少的。那在选择一个优质企业邮箱时,事项还都需要注意哪些重要事项呢?
1、企业垃圾邮件过滤
不管是邮箱意重谁的邮箱系统,只要你在网上公布了这个邮箱,选择需注那就会一定会受到垃圾邮件的事项困扰。如果每天收到的企业垃圾邮件过多,就会变成“从沙子里淘金”的邮箱意重情况,从一大堆邮件中挑选非垃圾邮件所花的选择需注时间就会很长,不得不说是个损失。
2、病毒邮件查杀
病毒也是企业邮箱一个很大的威胁,每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱,将给企业带来严重的隐患。
3、海外收发的畅通
外贸行业的email通常都是往国外发送,但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造国,许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来,严重影响到了业务。比如有这样的一笔利润为2万美圆的业务因email发不过去,客户成了他人的客户,这样对企业来说确实很冤枉。所以,海外转发功能及其重要。
4、查看下属邮件功能
如果您担心业务员离职,邮件被删除,业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱,被监控跟踪的邮箱,其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱。
5、邮箱提供商的服务
花钱就是买服务,如果售后服务不好的话,谁花钱都不会甘心,花钱买气受的事,谁也都不乐意,所以一定得考验邮箱提供商的服务品质,邮箱提供商必须要有服务品质保障协议。那想要了解更多关于企业邮箱的要点,还可以看看《企业邮箱注册的问题解决方案》。
6、邮箱价格
谁都想买性价比最高的企业邮箱,用最少的钱,买最合适的企业邮箱,那么就需要大家进行综合的评估。
7、人员问题
目前很多企业邮箱都是按用户数来收钱的,什么2用户版、5用户版、10用户版等等,不同的人数空间容量也不一样,因此这些都是企业减减发展的弊端,人数越来越多,又得向企业邮箱提供商提出增人增容,对他们来说是好事,他们能挣钱,对我们来说可麻烦大了,买的太多了浪费,买少了不够用,又得增人增容。所以就得充分考虑公司需要使用企业邮箱的人数。
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